İşletmelerin en değerli varlığı olan insan kaynağını etkin yönetmek, günümüz rekabetçi iş dünyasında hayati öneme sahiptir. İşte bu noktada PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) devreye giriyor. Peki, bu mesai takip programı işletmeler için neden bu kadar kritik ve Aaro ERP ile entegrasyonu iş gücü verimliliğini nasıl artırır?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) Nedir?
PDKS, yani Personel Devam Kontrol Sistemi, bir işletmedeki çalışanların işe giriş, çıkış ve mola saatlerini otomatik olarak kaydeden, bu verileri işleyerek puantaj ve mesai hesaplamaları yapan akıllı bir yönetim sistemidir. Geleneksel yöntemlerin (kart basma, imza defteri vb.) yerini alan bu modern çalışan takip sistemi, genellikle biyometrik tanıma (parmak izi, yüz tanıma), kart okuyucu, NFC ve RFID kartları gibi teknolojileri kullanır.
Doğru bir personel takip sistemi, işletmenizin insan kaynakları yönetimini kökten değiştirir. Hem operasyonel süreçleri hızlandırır hem de hataları minimuma indirerek finansal disiplini artırır. Bu sayede, personel takibini bir yük olmaktan çıkarıp, stratejik bir avantaja dönüştürebilirsiniz.
PDKS Sisteminin İşletmelere Sağladığı Temel Avantajlar
Personel Devam Kontrol Sistemi, sadece bir giriş-çıkış takip aracı olmanın ötesinde, işletmenize pek çok kritik fayda sunar:
Manuel puantaj hesaplamaları zaman alıcıdır ve hata riski taşır. Otomatik PDKS çözümleri, bu süreci otomatikleştirerek İnsan Kaynakları departmanlarının iş yükünü hafifletir ve aylık yüzlerce saatlik manuel iş gücünden tasarruf etmenizi sağlar.
Otomatik çalışan takip sistemi, verileri anlık ve hatasız bir şekilde kaydeder. Bu, bordro ve maaş hesaplamalarında oluşabilecek insan kaynaklı hataları ortadan kaldırır, hem çalışan hem de yönetim nezdinde şeffaf ve güvenilir bir ortam yaratır.
İş Kanunu gerekliliklerine uygun olarak mesai, fazla mesai, mola ve izin sürelerinin doğru bir şekilde belgelenmesi kritik öneme sahiptir. Mesai takip programı, tüm bu verileri dijital ortamda saklayarak olası denetim süreçleri için eksiksiz ve hazır bir dokümantasyon sağlar.
Sistemden elde edilen verilerle, personel devamsızlık oranları, geç kalma sıklıkları veya fazla mesai dağılımları gibi kritik bilgilere anında ulaşabilirsiniz. Bu raporlar, işletme verimliliğini ve iş gücü verimliliğini artırmak için stratejik kararlar almanıza yardımcı olur.
Aaro ERP ve PDKS Entegrasyonunun Gücü
PDKS sistemini bir Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümüyle birleştirmek, işletmenizin operasyonel gücünü katlar. Aaro ERP'nin PDKS modülü, bu entegrasyonun en iyi örneklerinden birini sunar. Aaro ERP ile personel devam kontrol sistemi entegrasyonu, verilerin tek bir merkezden yönetilmesini ve tüm departmanlar arasında kesintisiz bilgi akışını sağlayarak iş gücü verimliliğini maksimize eder.
Aaro ERP ile PDKS Farkını Keşfedin!
Operasyonel verimliliğinizi artırmak ve personel süreçlerinizi dijitalleştirmek için Aaro ERP'nin entegre çalışan takip sistemi çözümüne geçiş yapın.
Ücretsiz Demo Talep EdinAaro ERP'nin PDKS Modülü Size Neler Sunar?
Aaro ERP'nin PDKS modülü, personel yönetimi süreçlerinizi kolaylaştıran ve iş gücü verimliliğinizi artıran kapsamlı özellikler sunar:
Otomatik Maaş Hesaplama
PDKS'den gelen tüm mesai, fazla mesai, izin ve devamsızlık verileri, doğrudan Aaro ERP'nin bordro modülüne aktarılır. Bu sayede, maaş hesaplama süreci tamamen otomatikleşir ve insan hatası ortadan kalkar.
Gerçek Zamanlı Takip
Personelinizin anlık olarak iş yerinde olup olmadığını, kimin mola verdiğini veya kimin geç kaldığını tek bir ekrandan görüntüleyebilirsiniz. Anlık durum izleme ile hızlı kararlar alabilirsiniz.
Kapsamlı Raporlama
İhtiyaç duyduğunuz tüm puantaj, devamsızlık ve performans raporlarını tek tıkla alabilirsiniz. Bu raporlar, iş gücü planlamanız için değerli içgörüler sağlar.
Gelişmiş Güvenlik
Personel verilerinizin gizliliği ve güvenliği Aaro ERP ile en üst düzeydedir. Güvenli veri saklama, yedekleme ve erişim kontrol protokolleri ile verileriniz güvende kalır.
Kolay Entegrasyon
Mevcut ERP veya diğer sistemlerinizle kolayca entegre olabilen Aaro Personel Devam Kontrol Sistemi, iş akışlarınızda kesintisizlik sağlar.
Esnek Vardiya Yönetimi
Sabit, esnek, döner ve karmaşık vardiya sistemlerini kolayca yönetebilir, her vardiyaya özel kurallar belirleyebilirsiniz.
Aaro ERP PDKS Sistemi Nasıl Çalışır?
Aaro ERP ile mesai takip programının işleyişi oldukça basittir ve 4 adımda özetlenebilir:
Personel, kart okuyucu, NFC veya RFID kartları, parmak izi ya da yüz tanıma sistemleri üzerinden sisteme giriş-çıkış kaydı oluşturur. Bu işlem, saniyeler içinde ve hatasız bir şekilde gerçekleşir.
Aaro ERP sistemi, kayıt altına alınan giriş-çıkış verilerini otomatik olarak işler. Mesai, fazla mesai, mola ve devamsızlık süreleri, önceden tanımlanan kurallar ve vardiya planlarına göre hassasiyetle hesaplanır.
Hesaplanan mesai verileri, günlük, haftalık ve aylık puantaj raporlarına dönüştürülür. Bu raporlar, İK departmanlarının manuel işlem yapmasına gerek kalmadan, tek tıkla hazır hale gelir.
Oluşturulan puantaj verileri, Aaro ERP'nin bordro ve muhasebe modüllerine sorunsuz bir şekilde aktarılır. Bu entegrasyon sayesinde, maaş hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştirilir ve bordro hazırlık süreci hızlanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet, Aaro ERP'nin PDKS modülü, Türkiye'deki İş Kanunu ve ilgili mevzuatlara tamamen uyumludur. Tüm mesai, fazla mesai ve izin kayıtları yasalara uygun formatta tutulur ve raporlanabilir. Denetimlerde sunulabilecek detaylı kayıtlar sağlar.
Aaro PDKS, geniş bir yelpazede kimlik tanıma sistemlerini destekler. Bunlar arasında kart okuyucular, NFC ve RFID kartları, parmak izi okuyucular ve yüz tanıma sistemleri bulunmaktadır. İşletmenizin ihtiyaçlarına en uygun çözümü entegre edebilirsiniz.
PDKS cihazlarından toplanan tüm veriler, Aaro ERP sistemine anlık olarak aktarılır. Bu entegrasyon sayesinde, personel devam, mesai, izin ve devamsızlık bilgileri doğrudan bordro ve muhasebe süreçlerinde kullanılır, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır.
Yöneticiler, Aaro ERP arayüzü üzerinden tüm personel PDKS kayıtlarına erişebilir ve detaylı raporlar alabilir. Çalışanların kendi kayıtlarını görüntüleyebilmesi için herhangi bir mobil uygulama çözümü bulunmamaktadır.
Aaro ERP, merkezi bir sistem olduğu için farklı lokasyonlardaki tüm şubelerinizin PDKS verilerini tek bir platformdan yönetmenizi sağlar. Her şubenin giriş-çıkış cihazları merkezi sisteme bağlanır ve tüm veriler tek bir havuzda toplanır. Bu sayede, çoklu şubeli işletmeler için bile kolay ve entegre bir yönetim sunulur.
Evet, Aaro olarak PDKS sisteminin kurulumu, entegrasyonu ve kullanımı konusunda kapsamlı teknik destek ve eğitim hizmetleri sunuyoruz. Uzman ekibimiz, sistemden en verimli şekilde faydalanmanız için yanınızdadır. İhtiyaç halinde yerinde eğitimler de sağlanmaktadır.
Aaro PDKS, üretim, perakende, sağlık, hizmet, inşaat ve lojistik gibi personel takibinin kritik olduğu tüm sektörler için uygundur. Esnek yapısı sayesinde farklı sektörlerin ihtiyaçlarına kolayca adapte olabilir ve özelleştirilebilir.
Sistem, tanımlanan çalışma saatleri ve vardiya planlarına göre otomatik olarak fazla mesai ve eksik mesai sürelerini hesaplar. Yöneticiler, bu hesaplamaları raporlar üzerinden kolayca takip edebilir, onaylayabilir ve bordroya yansıtabilir.
Evet, Aaro ERP'nin İnsan Kaynakları modülü ile entegre çalışan PDKS, izin taleplerinin oluşturulması, onaylanması ve takibi süreçlerini de yönetir. Yıllık izin, hastalık izni gibi farklı izin türleri sisteme tanımlanabilir ve personel devamsızlığına otomatik olarak yansıtılır.
Aaro ERP, gelişmiş güvenlik protokolleri ve düzenli veri yedekleme sistemleri ile personel verilerinizin güvenliğini en üst düzeyde tutar. Verileriniz, yetkisiz erişimlere karşı korunur ve felaket kurtarma senaryolarına karşı güvence altındadır.
30 yıllık tecrübesiyle, kurumsal kaynak planlama ve yönetimi süreçlerinde uzmanlaşmış, farklı sektörlere hitap eden çeşitli projelere imza atmış güvenilir bir çözüm ortağıdır.
Bize Ulaşın
AARO Yazılım
Sürekli gelişen yapımız ve kapsamlı tecrübemizle, sektör bağımsız olarak tatmin edici ve ihtiyaçlarınıza yönelik çözümler sunan güvenilir hizmet ortağınızız.
Aaro’yu keşfetmek için demo hesabını hemen deneyin, kendi iş süreçlerinizde nasıl uygulayabileceğinizi görün.
