Proforma fatura nedir nasıl düzenlenir ve hangi durumlarda kullanılır?
Proforma fatura, satış öncesinde alıcıya sunulan ve teklif niteliği taşıyan önemli bir ticari belgedir.
Bu rehberde proforma fatura hakkında tüm detayları, oluşturma adımlarını ve kullanım alanlarını öğrenebilirsiniz.
Proforma fatura;
– İrsaliye yerine geçmez.
– Mal sevkiyatı için kullanılamaz.
– Resmî fatura yerine geçmez.
– Karşılığında borç tahakkuku oluşturmaz.
Kısacası proforma fatura,
fatura formatında hazırlanmış bir teklif ve ön bilgilendirme belgesidir
.
Proforma faturalar özellikle ihracat işlemlerinde, sipariş öncesi fiyat teyidinde ve müşteri onay süreçlerinde
sıkça kullanılır. Alıcı, bu belge sayesinde satın alacağı ürün veya hizmet hakkında detaylı bilgi edinirken,
satıcı da teklifini yazılı hale getirerek süreci daha profesyonel şekilde yönetebilir.
Bu belgede ürün adı, miktar, birim fiyat, toplam tutar, teslim şekli ve ödeme koşulları gibi bilgiler yer
almalıdır.
Proforma fatura hakkında daha fazla resmî bilgi için
Gelir İdaresi Başkanlığı
kaynaklarını inceleyebilirsiniz.
Proforma fatura, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamında tanımlanmış resmî bir fatura türü değildir. Bu nedenle doğrudan mali yükümlülük oluşturmaz. Ancak bazı ticari ve hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliğinde değerlendirilebilir. Ayrıca uluslararası ticarette proforma invoice olarak bilinir.
Aaro Muhasebe Programı kullanıyorsanız, Verilen Teklif bölümünden proforma fatura oluşturabilirsiniz. Diğer muhasebe programlarında da benzer şekilde “verilen teklif” veya “proforma fatura” hareketi üzerinden işlem yapılabilir. Bu sayede teklif süreçlerinizi dijital ortamda kolayca yönetebilirsiniz.
Proforma fatura hakkında daha fazla bilgi edinmek ve işletmenize uygun çözümleri görmek için ERP ve muhasebe çözümlerimizi inceleyebilirsiniz. ERP sistemleri sayesinde tekliften faturaya kadar tüm süreçleri tek platform üzerinden yönetebilir, işlerinizi hızlandırabilirsiniz.